如果说数据分析是一个投标人日常工作的重点，“用Excel”才是最重要的！

世界上有两种投标人：会用excel的投标人和其他投标人。

如果说数据分析是一个投标人日常工作的重点，“用Excel”才是最重要的！

它不仅是一个处理数据的工具，还可以帮助你升职加薪，提高工作效率。

比如从乱七八糟的关键词中筛选出单词，其他竞标者可能要一个个搜索，而你只需要5秒钟！

是不是很神奇！

据兔子不完全统计，全国只有1%的竞标者能熟练使用EXCEL，那么你想成为1%的竞标者吗？数据透视表

函数：是excel中的一个函数，专门用来统计某一项的总值。

用途：常用于多维数据分析。

应用说明：使用透视表时，建议按维度划分数据，如月度数据报表，可按数据分为上、中、下，时间段数据报表可按数据分为早、中、下午，以便数据对比。

以营销流程图为例。

下图是8月份的营销流程图，从中可以看出：它的问题在哪里？

很难。因为数据很杂，数据每天变化不大。

此时，我们可以使用透视表进行分析。

首先将8月份的数据分为上部(1-10号)、中部(11-20号)和下部(21-30号)，如下图所示。(重点在图片左侧)

确定维度后，可以点击透视表，根据需要的数据值进行过滤。

比如下图，通过透视表过滤维度，让数据进行对比，让账户的主要问题一目了然。

同样，数据透视表也可以用于其他数据报表分析。低输入联网（low-entry networking的缩写）

功能：主要用于统计一个短语或一个单词中的字符数。

用途：多用于筛选长尾词、短尾词或杂乱的一般词等。

函数公式：=LEN(字符串)

功能说明：字符串是指我们要计算的关键词

举个例子，下图是一个关键词截图，但我只想放一些长尾词。如果一一搜索太麻烦。

此时，我们可以使用“LEN公式”来计算每个单词中的字符数，然后过滤单词数。

条件统计

功能：统计一组数据中满足某个条件值的总量。

用途：用于计算咨询工具中关键词、地区、时间段带来的对话次数。

函数公式：=COUNTIF(面积，条件)

功能说明：区域指你要统计的整个数据组；条件是指您所有计算中的一个字符。

比如，当我们想要通过业务沟通数据快速汇总每个搜索词生成的会话数和每个登陆页面生成的会话数时，可以根据COUNTIF公式进行计算。

首先复制一个重复的项目，然后输入公式，选择相应的数据。

纵向查找函数

函数：用于查找某个区域的关键字，返回指定列对应的值。

用途：对接关键词报道，统计关键词对话次数。

函数公式：=VLOOKUP(查找值，数据表，列序号，[匹配条件])

功能说明：类似于=VLOOKUP(找什么，去哪里找，哪一列，到底找还是大概找)

一般情况下，我们都是精确搜索，所以最后一个参数【匹配条件】往往是“0”，当【匹配条件】为1时，就是模糊搜索。

以关键词报告中找到每个单词的对话为例。

IFERRO

功能：用于计算通话成本，避免输出错误项目。

函数公式：=IFERRO(值，误差值)

功能说明：价值是指我们计算通话成本的公式。

通常我们计算的是通话成本，但是如果不使用这个公式，当通话为0时就会出现错误。如下图。

按理说，当我们的对话为0时，我们的对话成本应该为负，所以需要用我们的IFERRO公式来计算，在原公式的基础上给错误的值加上负号。

芳芳格子

了解一些投标人的日常excel操作，兔子会给你介绍一个超级好用的插件——方格网！

功能：是excel的插件。内置了文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据比较、高级排序等上百种实用功能。

既然功能很多，我就简单介绍一个，就是聚光灯！

在一堆数字中，快速找到你想要的信息肯定是所有数据分析师的一大痛点。

而且有了方格网，我再也不怕了~

是不是很神奇？你觉得你发现了一个新世界吗

那么，这些操作你都学会了吗？一步一步快速控制以上。

祝你早日1%出价。