我们在日常学习和工作中或多或少会接触到数据。这些数据相对简单，不需要复杂的分析工具处理。Excel表格是最常用的。

我们最常用的是复制粘贴功能，但Excel有更多更好的功能有待挖掘。今天我们为大家精选了43个操作小技巧，提高你的数据分析效率。

1.同时输入多个工作表

使用Ctrl键在多个表格中输入一些相同的内容可以很容易地实现。

首先，按住Ctrl键，用鼠标选择工作表，然后输入内容，按回车键。

2.快速复制上一行的内容

有时候需要输入一些相同的数据，反复输入是不合理的，可以用Ctrl D快速完成。

3.复制可见单元格

有时候我们只是想复制可见的单元格，但是你会发现隐藏的单元格也会被复制，那么如何避免呢？先按住Alt分号，然后正常复制。

4.在指定区域输入相同的内容

用Ctrl G在对话框中输入区间，然后输入内容，最后按回车键Ctrl

5.隐藏错误值

同样是利用定位功能和字体颜色来实现的。

6.输入指定的字符文本

在Excel中，我们可以利用数据的有效性来设置范围。例如，在“名称”列中，主控形状只能输入三个字符。

7.显示哪一天

有时我们需要把日期转换成一周中的某一天。我们可以通过输入公式“=TEXT(A1，“AAA”)”来实现。

8.如何防止重复数据输入

选择数据——数据校验，打开相应对话框，然后在用户定义中输入公式COUNTIF(A:A，A1)=1，点击确定。

9.为什么没有戴绿帽子就不能讲和？

这里用选择性粘贴的方法来处理。首先复制空单元格——，有选择的粘贴：add，这样就可以把文字数字变成数值，最后求和

10.如何快速拆分姓名和电话号码

用泛函公式实现。名字可以直接使用公式：

=左(C2、伦布(C2)-伦(C2))

电话号码可以使用以下公式：

=右(C2，2*LEN(C2)-LENB(C2))

11.如何批量删除换行符

按Ctrl H打开搜索替换对话框，搜索时输入Ctrl J(新行字符)，替换时不输入任何内容，最后点击替换。

12、快线断线

使用Ctrl+J换行符快速换行。先选中区域，然后按Ctrl H打开搜索替换框，在搜索中输入要搜索的内容，在替换中输入Ctrl J，点击全部替换。

13.如何计算文本公式

在这里，我们需要使用名称定义。首先点击公式——定义的名称定义名称，在对应的对话框中输入内容，输入名称“Calculate”，在引用中输入公式=Evaluate()函数确定，然后在计算单元格中输入=calculate。

14、容错处理

推荐一个容错函数IFERROR，在公式前加这个函数就可以轻松解决。

IFERROR语法(检查是否有错误的参数，返回的结果)

15、自动生成号码

首先在序列号列中输入公式：

=IF(B2="，""，COUNTA($B$2:B2))

公式分析：COUNTA($B$2:B2)表示计算区域中非空单位的数量

If (B2="，""，counta ($ b $ 2:b2))表示判断B2单元格是否为空，如果为空，否则计算单元格数。然后，只要在右边单元格输入内容，就可以自动生成编号。

16、按单位作业排序

首先，我们添加自定义排序内容，单击文件选项高级编辑自定义列表，然后选择作业并选择数据排序。

17.快速制作工资表

首先添加一个辅助列，然后输入一个自然数，在后面辅助一列相同的数据，然后对数据进行排序，最后使用定位函数定位null值，帮助粘贴表头。

18.输入数据时遇到不能发音的单词怎么办？

这里推荐一个好方法，就是用U字根的拼音来输入。比如我想输入“古”“繁体”

19.删除表格中的虚线

打印预览或设置页面后，我们会发现表格中添加了一些虚线。这些虚线怎么删除？我们可以直接选择“文件”——“选项”——“高级”，去掉“显示分页符”的勾号

20.删除Excel中的一些图片

我们知道，有了定位对象的功能，我们就可以快速定位到表格中的所有图片，然后按ｄｅｌｅｔｅ键删除所有图片。如果我们只想删除一些图片呢？我该怎么办？

首先使用定位功能选择所有图片，然后右键选择“大小和属性”，勾选“属性”下的“用单元格改变大小和位置”，最后直接删除单元格。

21.第一行和第一列同时固定

为了保持第一行和第一列同时不动，我们可以将鼠标放在第二行和第二列的相交单元格中，然后单击查看-冻结窗口-冻结拆分窗格。

22.如何输入大写阿拉伯数字

会计经常遇到输入大写阿拉伯数字的问题，如何快速输入？

这里我推荐两种方式：第一种是使用NUMBERSTRING函数直接转换；第二种：使用搜狗

23.快速关闭所有打开的Excel文件

按住Shift键，直接关闭窗口。

注意：如果没有保存，会弹出是否保存的对话框。

24、两列数据交换

数据之间的调整也可以通过使用Shift键和鼠标左键来实现。

25、电话分段显示

通过右键单击设置单元格格式，然后在自定义中输入000-0000-0000，并单击确定，可以快速分割电话分段显示。

26.快速显示重复值

在Excel中，我们可以使用“条件格式”下的“重复值”来快速识别。

27.快速提取身份日期

假设我们已经输入了身份证号，在这里我们可以选择数据，然后点击数据下的“列”进入相应的对话框，然后用列线选择日期框，最后将数据改为“日期”格式。

28.快速制作图表

如果我们想知道每一行数据的图表趋势，使用迷你图表是最合适的方法。

首先，选择数据，在快速分析中选择“迷你图表”，然后选择一个图表。

29.标题跨列居中

学会跨列居中的诀窍，就不用担心合并单元格带来的问题了。

30.批量前缀数据

不需要用键盘一个个打，一步到位就可以！

31.仅填写工作日

排除休息日很简单！

32.快速生成图表

直接按[Alt F1]按钮，一键生成图表。

33.合并相似的项目

现在要合并这个列表中相同的部门，最简单的就是用鼠标一个一个的选择合并。这也是最麻烦最费时的做法。如果有几千行数据，一个下午就浪费了。

事实上，使用透视表，你可以在10秒钟内完成一个下午的工作，只需点击几下鼠标就可以轻松完成工作。

34.自动批量创建表格

对于公司的费用报表，需要根据月份创建多个工作表来记录每个月的费用。每次都要一张一张地新建工作表，还要更改每个工作表的名称，麻烦！挺麻烦的！

把工作表拆分给透视表，或者点几次鼠标就搞定了！

35、按季度统计

每个月的最后几天是最烦的，做月度统计和季度统计，尤其是季度统计，逐季度筛选、统计、记录，是极其繁琐的。

如果你知道透视表，月报，季报，年报，只需点击几下鼠标。

36.统计口径的灵活转换

做统计最烦的就是你只是花了很大力气才把统计做好。领导说按A法统计，后来又说按B法统计，而不是这么做。

你无法想象使用透视表来满足这种需求有多方便灵活。

37.轻松制作动态图表

动态图表看起来很直观，很生动，但是看到公式，控件之类的东西，心里就会发颤。

使用数据透视表切片器，创建另一个图表，轻松实现动态图表。

38.提取姓名和手机号码

想拆分姓名和手机号？先输入名字，选中它和下面的空行，按Ctrl E，一秒钟拆分(同样的方法提取手机号)

39.恢复e的数字格式显示。

如果数字长度超过11位，将以科学记数法显示。将自定义格式设置为0可以使数字正常显示。

40、公式换算值

按CTRL键选择并复制两个部分，选择要粘贴的位置，然后按回车键完成转换

41.转换日期

非标准数字和字符串可以按列快速转换为标准日期格式

42.快速合并多行数据

加宽列-选择数据，开始-填充-两端对齐(Excel2003是内容重排)

43.跨表格快速复制和粘贴

按shift键选择多个工作表，选择复制的表格区域，开始-填充-分组工作表。

*本文集成自：

七个非常实用的Excel技巧，可以把Excel的效率提高100倍以上！

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